Comunicazione interna

Se siete in cinque non serve. Ma se la vostra è un’organizzazione un po’ più complessa, allora senza un’adeguata comunicazione interna non si va lontano. Senza mettere in circolo le informazioni che servono e le giuste motivazioni difficilmente i vostri obiettivi potranno essere raggiunti.

Intranet
Contesto ha maturato una forte esperienza in questo ambito, lavorando alla costruzione della intranet di gruppi privati, come Unipol Assicurazioni, ma anche di amministrazioni pubbliche, come la Provincia di Parma. In un caso come nell’altro la intranet è lo strumento ideale per far circolare le informazioni e per mettere a disposizione di tutti strumenti in grado di semplificare il lavoro di tutti i giorni. Utilizzata adeguatamente la intranet può divenire anche un luogo di confronto e interazione, tra colleghi ma anche tra i vertici e la base. E tutto ciò contribuisce, in modo forte, a motivare i collaboratori, rafforzando il senso di appartenenza e di coesione.

House organ
Il web è uno strumento potente, ma ci sono finalità per le quali la cara vecchia carta rimane migliore. Se ad esempio volete sviscerare un tema, approfondire buone pratiche, proporre idee e punti di vista un periodico cartaceo – che viaggia con chi lo legge, che passa di mano in mano – è più efficace. Così come se dovete marcare una presenza, niente è meglio della carta. L’importante è proporre le informazioni con il taglio giusto. Una capacità che Contesto ha maturato realizzando per anni i mensili di comunicazione interna di organizzazioni complesse come la multiutility quotata Meta Spa e come la Regione Emilia-Romagna.

Manualistica
Per facilitare la vita sul luogo di lavoro, o anche solo per adempiere ad obblighi di legge, a volte è necessario fornire ai propri collaboratori informazioni complesse ad esempio sulla sicurezza o su nuove procedure che vengono implementate. Contesto sa studiare insieme a voi il modo migliore per farlo. Con un opuscolo agile e di facile lettura, o con un cd-rom interattivo, utile anche per esperienze di autoformazione. Perché anche così si può rafforzare il senso d’appartenenza e migliorare il clima.